1. Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke

Watersportvereniging de Pettelaer Zuiderstrandweg 1
5216 HH ’s-Hertogenbosch Telefoonnummer 06-13754772 KvK 40217776

Postadres:  WV de Pettelaer, Postbus 5015, 5201 GA, ́s-Hertogenbosch

De functionarisgegevensbescherming: rettizroov.[antispam].@wvdepettelaer.nl
Leden-/donateurbeheer is bereikbaar via siraterces.[antispam].@wvdepettelaer.nl.

2. Waarom verwerken wij gegevens van leden?

WVP verwerkt persoonsgegevens van leden om onze verplichtingen als watersportvereniging te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld gegevens nodig om leden aan te melden bij het watersportverbond of om resultaten van vorderingen bij cursussen bij te houden.

3. Totaaloverzicht

In onderstaande tabel kun je snel een eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens verzamen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens van ons ontvangen. Bij het verwerken van persoonsgegevens gaan we altijd uit van de vijf vuistregels.

1. Doel en doelbinding.

2. Grondslag. Deze zijn: toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, vitaal belang van betrokkene of ander personen, algemeen belang en gerechtvaardigd belang.

3. Data minimalisatie en data-integriteit

4. Transparantie en verantwoording

5. Veilige verwerking van de persoonsgegevens.

4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers

1. Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft WVP passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.

2. Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt WVP gebruik van diensten van derden, de zogenaamde “verwerker”. Met de verwerker hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten.

3. De lijst met verwerkingsovereenkomsten is opvraagbaar bij de secretaris.

5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten

1. Via de ledenadministratie van WVP kun je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. WVP zal je verzoek in behandeling nemen en je binnen een maand na ontvangst van het verzoek hierover informeren.

2. Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kun je contact opnemen met de secretaris.

3. Indien je klachten hebt over de wijze waarop WVP je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kun je contact opnemen met de voorzitter van de vereniging.

4. Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacy beleid kunnen worden gericht aan de voorzitter rettizroov.[antispam].@wvdepettelaer.nl

6. Beeldmateriaal

Het gebruik van beeldmateriaal vraagt om een apart beleid.
De vereniging is in principe niet verantwoordelijk als een lid tijdens een activiteit foto’s maakt en dit deelt via bijvoorbeeld social media. Als vereniging blijven we wel verantwoordelijk om de leden en nadrukkelijk de kinderen te beschermen en daarom hebben we een aantal spelregels opgesteld.

1. Maak foto’s en video’s alleen voor eigen gebruik en zet ze niet zonder toestemming op openbare sociale media.

2. Maak overzichtsfoto’s waarop individuele kinderen en andere leden niet te herkennen zijn.

3. Maak alleen foto’s van je eigen kind.

Daarnaast vragen we specifieke toestemming bij inschrijving van een lid voor specifieke doeleinden. Jaarlijks attenderen we de leden op de toestemming en de mogelijk deze ten aller tijden te veranderen of in te trekken. Dit kan via het secretariaat siraterces.[antispam].@wvdepettelaer.nl.

7. Wijzigingen

Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt en/of via een emailbericht aan eenieder waarvan de persoonsgegevens bekend zijn.

Bronvermelding

https://www.watersportverbond.nl/verenigingen/wet-en-regelgeving/avg/

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/avg-europese-privacywetgeving